Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Helyettes Városi Jegyző

Leírás

Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és részletekre figyelő Helyettes Városi Jegyzőt, aki támogatja a városi jegyző munkáját a mindennapi adminisztratív és szervezési feladatokban. A pozíció kulcsfontosságú szerepet játszik a városi hivatal hatékony működésében, biztosítva, hogy minden dokumentáció pontosan és időben elkészüljön. A Helyettes Városi Jegyző felelős a hivatalos iratok kezeléséért, a városi tanács üléseinek előkészítéséért és a jegyzőkönyvek vezetéséért. Ezenkívül a pozíció magában foglalja a lakossági kérdések megválaszolását és a városi rendeletek betartásának ellenőrzését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a több feladatot egyszerre, és jól ismeri a helyi önkormányzati rendszereket. A pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre és a közösség szolgálatára egy dinamikus és támogató környezetben.

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • A városi jegyző munkájának támogatása.
  • Hivatalos dokumentumok előkészítése és kezelése.
  • Városi tanács üléseinek előkészítése és jegyzőkönyvek vezetése.
  • Lakossági kérdések megválaszolása.
  • Városi rendeletek betartásának ellenőrzése.
  • Kapcsolattartás más önkormányzati szervekkel.
  • Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása.
  • Részvétel a városi projektekben és kezdeményezésekben.

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Felsőfokú végzettség közigazgatás vagy hasonló területen.
  • Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
  • Tapasztalat adminisztratív vagy jegyzői munkakörben.
  • Jó problémamegoldó képesség.
  • Részletekre való odafigyelés.
  • Képesség több feladat egyidejű kezelésére.
  • Ismeretek a helyi önkormányzati rendszerekről.
  • Számítógépes ismeretek, különösen MS Office alkalmazások.

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Miért érdekli Önt ez a pozíció?
  • Milyen tapasztalatai vannak a közigazgatás területén?
  • Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
  • Milyen módszereket alkalmaz a részletek pontos kezelésére?
  • Hogyan biztosítja a határidők betartását?